Легализация на документи може да Ви е необходима при работа, обучение, брак или делови отношения в чужбина, както и при представяне на чуждестранен документ в България. Артел-22 в София извършва преводи и легализация от 1999 г. За да уточним услугата, изпратете документа и посочете в коя държава и пред коя институция ще го използвате.
Какво представлява легализацията на документи
При международно използване на официален документ може да се изисква удостоверяване на неговия произход чрез съответните подписи и печати. Приложимият ред зависи от държавата на издаване, държавата на представяне и вида на документа. Преводът решава отделен въпрос: на какъв език получателят ще прочете съдържанието.
Започнете с изискванията на получателя. Ако университет, работодател или администрация Ви е изпратил списък, приложете го към запитването. Така ще обсъдим конкретния комплект, вместо да поръчвате заверки само защото са били необходими на друг човек в друга държава.
Легализация или апостил
За публични документи, за които Хагската конвенция действа между съответните държави, апостилът заменя дипломатическата или консулската легализация. Извън този режим може да е необходима последователност от заверки. Съществуват и освобождавания по международни договори и по правилата на ЕС за определени публични документи. Вижте официалните разяснения на МВнР.
Не приемайте, че всеки документ за чужбина непременно се нуждае от апостил. Проверяват се неговият вид и приложимото изключение. Когато изпращате повече документи за една процедура, опишете всеки поотделно: например удостоверение, диплома, приложение и пълномощно.
Български документи за чужбина
Компетентният орган за апостил се определя от документа: областните администрации за документи от кметове и общински администрации, Министерството на правосъдието за съдебни и нотариални актове, НАЦИД за образователни документи и МВнР за останалите актове в неговата компетентност. Това разпределение е публикувано от HCCH.
Тази таблица не означава, че всеки документ преминава през всички изброени органи. При процедура извън апостилния режим необходимите предварителни и последващи заверки се уточняват отделно. За диплома или академична справка прочетете и страницата за легализация на дипломи.
Артел-22 работи с преводачи, одобрени от МВнР. Когато е необходим превод на чужд език, начинът на удостоверяване на подписа се съобразява с предназначението. Предварително попитайте получателя дали приема превод, направен в България: заверката от МВнР сама по себе си не означава приемане във всяка чуждестранна процедура.
Чуждестранни документи за България
Проверете оформянето в държавата на издаване, преди да изпратите оригинала. Когато е приложим апостил, той се издава от компетентния орган там. При действащо освобождаване по договор за правна помощ се проверяват обхватът на договора и изискваните реквизити. Списъкът, към който насочва МВнР, е отправна точка за тази проверка.
При превод, извършен в България за използване на чуждестранния документ тук, общото правило в указанията на МВнР е нотариално удостоверяване на подписа на преводача. За определени документи между държави от ЕС има облекчения, включително относно превода. Официалното ръководство на ЕС обяснява ограничения обхват на тези правила.
Документи, за които можете да ни пишете
Работим с лични, официални и фирмени документи. Изпратете запитване за актове и удостоверения за гражданско състояние, общински документи, дипломи, училищни удостоверения, съдебни и нотариални актове, фирмена и медицинска документация или пълномощни. Видът на услугата се уточнява след преглед на конкретния документ.
За фирмен комплект приложете опис, а за документ с повече страници включете и гърба, приложенията и вече поставените заверки. Не изрязвайте подписи и печати от изображението. Четливият преглед помага да се обсъди целият обем, а не само първата страница.
Можете да разгледате публикуваните клиентски писма от Енерго-Про България и Дънди Прешъс Металс Челопеч. Те са отделни референции за работата на агенцията; конкретната Ви поръчка се уточнява според Вашите документи.
Срокове и подготовка
Сроковете за административните заверки се определят от съответната институция. Общото време включва и подготовката, превода и избрания начин на доставка. Посочете кога документът трябва да е при получателя, а не само кога желаете да бъде изпратен.
Ако вече разполагате с превод или частична заверка, изпратете ги заедно с документа. Уточнете дали Ви е нужен хартиен комплект и на какъв адрес. Не отделяйте прикрепени листове само за да направите снимка; заснемете ги така, че съдържанието и връзката им с документа да се виждат.
Как работим
- Изпращате документа по имейл, донасяте го в офиса или използвате куриер. Приложете четливи изображения на всички необходими страници и посочете езика, предназначението и срока, с който разполагате.
- Обсъждаме поръчката и получавате оферта и срок. Преди да потвърдите, уточнете кои документи, преводи, заверки и начин на получаване са включени в заявката Ви.
- Извършва се уговореният превод или легализация. Ако е необходимо представяне пред институция, конкретните изисквания към документа и подаването се уточняват според съответната процедура.
- Получавате готовия резултат на място, по куриер или електронно според вида на услугата. За документ, който трябва да бъде представен на хартия, посочете това още при запитването.
Често задавани въпроси
Трябва ли ми апостил или легализация?
Зависи от държавите, вида на документа и приложимите освобождавания. Изпратете документа и указанията на получателя, за да уточним какво следва да се провери.
Може ли да започнем без посещение в офиса?
Можете да изпратите копие по имейл за обсъждане на поръчката и да използвате куриер за документите. Дали за конкретната заверка е необходим оригинал или представителство се уточнява предварително.
Колко време отнема цялата услуга?
Срокът се обсъжда за конкретния комплект. Времето на институциите и куриерската доставка трябва да се предвиди отделно от времето за превод.
Какво означава договор за правна помощ?
В тази връзка това е международен договор, който може да освобождава определени документи от легализация. Необходимо е документът да попада в неговия обхват и да има изискуемите реквизити.
Преводът достатъчен ли е сам по себе си?
Преводът и удостоверяването на произхода изпълняват различни функции. Проверете какво точно иска получателят, включително дали изисква официален превод и удостоверен подпис на преводача.
Цена
Цената се определя индивидуално, според вида и обема на документа, езика и срока. Изпратете документа за оферта и опишете какво искате да получите. За специализирани текстове и спешни поръчки условията се обсъждат след преглед; при по-голям обем може да се обсъди отстъпка.
Ако заявката включва повече от един документ, приложете кратък опис. Посочете дали желаете само превод, или също заверка, легализация и доставка. Така ще можете да обсъдите офертата за целия комплект и да потвърдите действително необходимите услуги.
Изпратете документите си за оферта
Свържете се с Артел-22 на +359 888 508 152 или +359 2 98 642 55. Изпратете запитването на artel22@gmail.com или използвайте страницата Контакти.
Офис: ул. Света София 8, ет. 3, 1301 София. Работно време: понеделник–петък, 9:00–17:30; събота и неделя — почивни дни. Готовият превод може да бъде получен електронно или доставен по куриер в България и чужбина, като формата за представяне пред институция се уточнява предварително.
