Апостил е удостоверение, което може да Ви е необходимо за представяне на български публичен документ в друга държава. Артел-22 в София извършва преводи и легализация на документи от 1999 г., включително съдействие за апостил. Изпратете документа и посочете къде ще бъде използван, за да обсъдим приложимата услуга.
Какво е апостил и какво удостоверява
Апостилът е предвиден в Хагската конвенция от 5 октомври 1961 г. Той удостоверява произхода на публичния документ чрез подписа, качеството на подписалото лице и съответния печат. Не удостоверява верността на съдържанието. Когато Конвенцията е приложима, заменя дипломатическата или консулската легализация. Официален текст на Конвенцията.
За България Конвенцията е в сила от 29 април 2001 г. според таблицата на HCCH. В нея се проверява и действието между държавите, включително датите, възраженията и териториалният обхват. Списъкът се променя, затова тук не публикуваме копие, което би могло да остарее.
Кога е необходим друг ред или няма нужда от апостил
Държава извън приложимия режим на Конвенцията може да изисква легализация на документи по друг ред. Това не означава автоматично, че документът може да се представи без заверка. Отделно се проверява дали действа освобождаване по международен договор.
Определени публични документи между държави от ЕС са освободени от апостил и легализация. Облекчението не обхваща всички документи. Ръководството на ЕС обяснява и възможностите за многоезични стандартни формуляри. Затова при запитването посочете точно какъв документ имате, а не само държавата, в която отивате.
Кой поставя апостил в България
Официалното разпределение на компетентността е:
- Министерството на правосъдието — за актове на съдилищата и нотариусите.
- Националният център за информация и документация, НАЦИД — за образователните документи в неговата компетентност.
- Областните администрации — за документи, издавани от кметове и общински администрации.
- Министерството на външните работи — за останалите актове в неговата компетентност.
Областните администрации изпълняват тази функция за общинските документи от 1 януари 2019 г., както посочва МВнР. За образователни документи вижте отделно легализация на дипломи. Не е необходимо да избирате орган само по заглавието на документа: изпратете и информацията за издателя, подписите и наличните заверки.
Как да проверите издаден апостил
За апостил от Министерството на правосъдието използвайте неговия официален регистър. За образователни документи НАЦИД поддържа регистъра apostille.bg. Изберете регистъра според органа, който е издал удостоверението, и следвайте полетата за проверка в съответната система.
Подгответе данните така, както са изписани върху удостоверението. Ако не намирате запис, не приемайте само по този резултат, че документът е неистински: обърнете се към издаващия орган за уточнение. Проверката на запис и преценката дали документът е подходящ за конкретната процедура са различни въпроси.
Апостил на чуждестранни документи
За документ, издаден в чужбина, апостилът се получава от компетентния орган на държавата на произход. Българска институция не поставя български апостил върху чуждестранния оригинал като заместител на този ред. Проверете оформянето, преди да изпратите документа към България.
Когато документът ще се представя тук, уточнете и необходимостта от превод на български език. Изпратете всички страници, включително самия апостил. Ако документът вече има превод, приложете и него, за да обсъдим какво още е необходимо според предназначението.
Подготовка на запитването
Посочете държавата на издаване, приемащата държава, вида на документа и срока, с който разполагате. Добавете указанията на получателя, ако са Ви предоставени. За документ с приложения уточнете дали ще представяте целия комплект или само определена част.
Проверете четливостта на снимките: номерата, датите, подписите и печатите трябва да се виждат. Опишете дали държите оригинала или разполагате само с копие. Това не е обещание, че копието ще бъде достатъчно; то е информация, необходима за правилното уточняване на поръчката.
Срок и получаване
Времето за поставяне на апостил се определя от компетентната институция. Към него предвидете подготовката на документа, превода и доставката, когато са включени. Кажете ни дали крайният резултат трябва да стигне до Вас в България или до адрес в чужбина.
Не поръчвайте отделно превод само на първата страница, ако предстоят допълнителни удостоверявания. Първо уточнете какъв комплект иска получателят, за да се планира преводът на необходимите части.
Как работим
- Изпращате документа по имейл, донасяте го в офиса или използвате куриер. Приложете четливи изображения на всички необходими страници и посочете езика, предназначението и срока, с който разполагате.
- Обсъждаме поръчката и получавате оферта и срок. Преди да потвърдите, уточнете кои документи, преводи, заверки и начин на получаване са включени в заявката Ви.
- Извършва се уговореният превод или легализация. Ако е необходимо представяне пред институция, конкретните изисквания към документа и подаването се уточняват според съответната процедура.
- Получавате готовия резултат на място, по куриер или електронно според вида на услугата. За документ, който трябва да бъде представен на хартия, посочете това още при запитването.
Често задавани въпроси
Колко струва поставянето на апостил?
Институционалните такси се определят от съответния орган. За услугата на Артел-22 изпратете документа и предназначението му, за да получите индивидуална оферта.
Колко време е валиден апостилът?
Конвенцията не предвижда изтичане на действието му поради възрастта му. Получателят обаче може да има изискване за актуалността на самия документ; това разграничение е обяснено в наръчника на HCCH.
Може ли да се постави апостил на копие?
Възможността зависи от вида и удостоверяването на копието, както и от компетентния орган. Не приемайте обикновена снимка за равностойна на заверен препис; изпратете наличния документ за уточняване.
Кога се прави преводът?
Уточнете окончателния комплект преди превода, включително удостоверяванията, които получателят иска да бъдат преведени. Така можете да заявите официалния превод с всички необходими части.
Цена
Цената се определя индивидуално, според вида и обема на документа, езика и срока. Изпратете документа за оферта и опишете какво искате да получите. За специализирани текстове и спешни поръчки условията се обсъждат след преглед; при по-голям обем може да се обсъди отстъпка.
Ако заявката включва повече от един документ, приложете кратък опис. Посочете дали желаете само превод, или също заверка, легализация и доставка. Така ще можете да обсъдите офертата за целия комплект и да потвърдите действително необходимите услуги.
Изпратете документите си за оферта
Свържете се с Артел-22 на +359 888 508 152 или +359 2 98 642 55. Изпратете запитването на artel22@gmail.com или използвайте страницата Контакти.
Офис: ул. Света София 8, ет. 3, 1301 София. Работно време: понеделник–петък, 9:00–17:30; събота и неделя — почивни дни. Готовият превод може да бъде получен електронно или доставен по куриер в България и чужбина, като формата за представяне пред институция се уточнява предварително.
